身为领导，怎么做才能体现出支持会议营销？

添加日期：2017年11月7日 阅读：1523

首先是直接的预算费用支持。会议的预算费用应该充分考虑到各种费用的预算，愈周全愈好;同时，还需要预算一部分意外费用，比如，飞机晚点，接待人员和来宾的额外饮食费用，或者是因为其他不可抗因素导致的额外费用，这部分费用原则上占到预算总费用的5～10%。

其次是营销政策方面的支持。公司应该提前制定出相应的营销政策，包括在产品、价格、渠道、促销、服务等多方面的支持力度，这些都是经销商*关心的问题。



再次，通过上级相关部门的组织、协调，获得其他相关部门及人员的支持。稍微大一点的会议，就牵扯到生产、研发、销售、广告、策划以及其它众多部门，在这方面，如果缺少上级的支持，下面的人可以说是寸步难行。

*后是得到其它各种资源。比如，产品的陈列，交通工具的提供，住宿和饮食方面的支持，以及其它各种资源的支援，这些都必须在打给上级的报告中得到体现。

一个好汉三个帮——充分而合理的分工

一个好汉三个帮，惟有充分调动起一切有生力量，会议营销才有*终成功的可能，因此，会议要想大获全胜，很重要的一个支撑就是进行充分而合理的分工。在会议举行前两个星期，就应成立专门会务组。其中，会务组成员包括：公司领导，他们的任务就是指定会议的具体负责人，寻求其他相关部门和员工的支持，取得公司高层领导的支持;对整个活动过程进行监控，提出建议和指导性意见，解决一些疑难问题和突发事件。

会议的具体负责人，只有一个，是此次会议的总负责人。他的责任重大，也明确，就是寻求其它部门的支持和协助

对会议的整个流程进行统筹规划，挑选核心成员，并对各个核心成员进行具体分工;取得活动经费;协调各个部门、成员间的工作，将所有的工作串联在一起;监督考核下面成员的工作，并解决一些疑难问题。

会务组核心成员，也就是*底层干事的成员。这方面的成员具体又分为4类：

首先是负责宣传方面的成员，包括撰写领导讲话稿、新闻稿件，准备相应的宣传资料等，各种条幅、横幅内容，背景板、展板内容以及媒体接待的工作均由这部分成员负责。

其次是接待来宾的成员。包括会议前的电话、网络、传真联系，发放邀请函，收回回执;安排、负责接机、火车站接待及现场接待工作;安排好来宾的饮食、住宿及*后的送客等工作。

再次是负责活动现场布置的人员。包括准备好桌椅、花盆、条幅、横幅、地毯、背景板、展板、讲话桌、话筒、音响、电源、投影设备、礼仪小姐、气球、拱门以及其它。

*后一类是是其他后勤人员，包括准备资料袋、礼物、座次牌、嘉宾卡、乐队、舞狮队、交通工具等。这些工作都必须在会议开始前，全部做到位。

惟有充分调动起一切有生力量，会议营销才有*终成功的可能，因此，会议要想大获全胜，很重要的一个支撑就是进行了充分而合理的分工。

精雕细琢——细节不可忽视

会议之所以成功，很大程度上有赖于在细节方面的精雕细琢。在会议召开的前一天，应将会议日程安排*终确定下来，并打印出详细的日程安排表，将这些日程安排表发放到每位与会的经销商代表手中。并提前与各讲话者私下沟通，全面控制会议的整个流程，协调好现场氛围。

座谈会可采用圆桌会议的形式，大家一视同仁;对经销商在会上提出的异议，公司负责人大多要当场解决，才会赢得经销商的掌声。

会议结束前，可举行颁奖仪式，对去年销售大户进行了现场高额奖励，将座谈会推向高潮，同时也极大地刺激了其他经销商;对于其他与会的经销商，亦可赠送一些礼品。

在宴席期间，针对来自天南地北的经销商，应安排多种不同口味的食品，同时每桌都要安排公司领导进行陪同，业务员更应全程陪同;并可考虑在吃饭中间进行现场抽奖活动，活跃现场气氛。

会议营销会获得成功，实际上在会议开始之前，就已经完成了整个会议营销。因为，完全实践了中国杰出的兵法家——孙子的“未战而庙算胜负”的理念。胜负，其实都是可以预见的，更是可为的!






责任编辑：赵帅超 WWW.1168.TV 2017-11-7 16:22:04

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