添加日期:2013年1月22日 阅读:663
人坐在会议室宽大的椅子上,往往情不自禁地享受其中,大脑比较放松,容易产生惰性,很难集中精力去做一件事,更不会有时间上的紧迫感,导致很多会议效率低下。*近,美国的一股例会新风潮值得借鉴,即一群人站在走廊里,没有桌椅,也没有咖啡,取而代之的是一个5分钟的倒计时会议。这种“不舒适”的会议结果却效率极高,让许多公司效仿。张振清说,要开一个高效的会,不妨做如下改变:
环境不要太舒适。
开会不要拘泥形式,休息区、工位空场地或走廊上都可进行,全体*好站立讨论,力求迅速高效得出结论和结果。因为在恶劣的条件下,为了尽快结束这种不舒适的状态,大脑的潜能会被激发出来。
会议时间不要太长。
开会要直奔议题,拒绝闲谈式会议,尽量15分钟得出结论,时间*长不超30分钟。这样能促使参会人员在会前充分准备,提高开会效率。
人少但都要发言。
美国苹果公司联合创办人、前行政总裁史蒂夫·乔布斯始终认为,人多并不是好创意的必要条件,他从不会因为把不需要的人赶出会场而感到不安。因此,开会的人数可以控制在10人左右,不能只是领导讲话,要让每个参会人员都发言,鼓励和相互提问。
责任编辑:杨亚楠 WWW.1168.TV 2013-1-22 14:40:21
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