任务的清单革命

添加日期：2012年10月11日 阅读：876

　　清单革命，不是一场写在纸上的革命，而是一场印在心上的革命。一张手术清单，让原本经常发生的手术感染比例从11%下降到0，被全球2000多家医院奉为圭臬；一张建筑清单，让每年建筑事故的发生率不到0.00002%；一张投资清单，让一个投资组合的市值竟然增长了160%。
　　使用清单，就是为大脑搭建起一张“认知防护网”，它能够弥补人类与生俱来的认知缺陷，如记忆不完整或注意力不集中。领导力教母谭小芳女士提出清单的4大行事原则：权力下放、简单之上、人为根本及持续改善。
　　它们不是僵化的教条，而是实用的支持体系，将在复杂的世界中拯救你的生活。只是，任务清单，不仅仅是个人的安排，因为你的工作不是单打独斗，你的工作需要很多人的配合，所以在制作你的任务清单的时候，也是需要一些技巧，一些原则的。
　　职场制作清单的六大技巧1.控制列清单的时间不少公司人都会在比如上班路上先花5至10分钟想好当天要做的事，到办公室再记下来。超出10分钟的情况也有，一般是在写项目计划时。
　　2.限定任务数量许多时候清单里的事项对于公司人没有强大动力，所以会有“拖延症”。数量过多可能会导致恐惧心理。使用你觉得舒服的方式，*好能随时查看。同时*好只专注于一种记录方式，因为有时会忘记同步。在使用任务清单的25位受访公司人里有7位使用单一的记录工具。其他人则除了电子工具外多数还会用到本子。
　　3.把任务细化有时对于任务的拖延是由于任务表述的模糊不清而造成的，因此需要细化到具体行动，即action.有时对于任务的拖延是由于任务表述的模糊不清而造成的，因此需要细化到具体行动，即去掉那些从未解决也没什么严重后果的事项，一项任务如果长期没有得到重视，那么它很可能是没有价值的。永远先做有价值的事。
　　4.去掉那些从未解决的事项根据帕累托法则，清单中20%的任务贡献了80%的价值。一项任务如果长期没有得到重视，那么它很可能是没有价值的。永远先做有价值的事。清单里没必要区分长期和短期任务，清单就是每日备忘录，是实现长期或短期目标的具体实施步骤。
　　5.标明每个任务所需的时间对于有经验的任务，规定所需的大概时间可以提高效率；对于没有经验的任务，可依据他人经验作为时间参考值，这样能防止在一个问题上花费过多时间。对于有经验的任务，规定所需的大概时间可以提高效率；对于没有经验的任务，可依据他人经验作为时间参考值，这样能防止在一个问题上花费过多时间。
　　6、定期调整对于完成的任务不是单纯将其在当天的清单上划掉，而是进行详细记录，然后每周末或月末时进行归纳总结，这有助于公司人调整短期或阶段目标。同时，完成目标的成就感也是进行下一阶段任务的强大动力。
　　提高职场工作效率，制定一份任务清单是个不错的注意，但是任务清单的关键是简洁并且有重点，否则复杂而凌乱的清单不仅不能帮助你更快的完全工作任务，更会加重你工作的复杂性，降低工作效率。所以一定要注意做好任务清单中的主次之分。
　　责任编辑：王静    WWW.1168.TV    2012-10-11 14:07:14

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