职场人如何应对开会

添加日期：2012年6月19日 阅读：555

    职场中有很多种会议，除了政治学习、传达领导精神、宣传公司*新进展这些会议以外，还有一类可以叫作参与性会议，而让不少职场中人觉得坐立不安的正是这种参与性会议，比如业务会、策划会、总结会、报题会等等。正如一位有十几年职场经验的某大型国企中层领导所总结的那样，这种会议会让大家全都暴露在一个平面上，是一场集观点、表现力、形体语言、体力于一身的PK,可能会有人质疑你的方案，也可能会有人反对你的意见，这些都会给人带来压力和紧张感。
    但是，事情的另一面却是，开会也是展现自己的一个机会，比如有些重要领导，也许你一年也见不到一次，你正好可以利用会发言的机会表现自己。所以，开会开得好不好，将直接影响你的职场竞争力。换句话说，就是开会也有情商。
    那么，要提高开会情商，有哪些要素是一定要注意的呢？我们来看看一些职场达人的总结。
    企业文化是基础
    作为一个会场高情商的人士，首先就是了解本企业的主流文化。不同的企业文化就会推崇不同的会议风格，相应的高情商的表现也就不同。一位在日资企业工作的女士告诉记者，日本公司每天下午要定时开一个十几分钟的工作总结会，在这个总结会上，不仅要精神饱满地大喊“加油”口号，还要代表自己部门介绍这一天的工作情况，值班经理主持会议，其他人要对值班经理表现得毕恭毕敬。当然，着装也要中规中矩。而在美资企业里，则崇尚一些有个性的东西。一位美资企业的美眉告诉记者，在美资企业里，开会准备的PTP如果有很多“花哨”的元素则会大受欢迎，比如穿插有图片、视频、漫画，再配合文字、图表，这种形式就比较受欢迎。
    领导性格是方向
    会议的主导者，比如领导，他的风格也会很大程度上影响会议的“气场”,进而影响到下属的情绪。严肃的甚至是冷酷的领导会让会议的氛围更加“雪上加霜”,而一个幽默的温和的领导则会让会场的氛围相对没有那么紧张。而即使是同样一个动作，在不同的领导看来，也可能完全是正负两极。例如记者在采访就遇到两个极端对立的实例，有一个小伙子因为开会总不做笔记，而被领导质疑其工作态度和执行能力，*后被炒了鱿鱼；而在另一个领导手下工作的员工开会猛记笔记，结果也换来领导的批评，领导说：“难道我的沟通水平很低吗？难道这么简单的问题你都记不住吗？”
    但是，尽管领导喜欢的风格千差万别，但是有一条万变不离其宗，那就是喜欢开会时全神贯注的员工。尤其是在领导发言时，更要表现得全神贯注。这不是假惺惺，而是你对工作认真的表现，因为，开会也是工作的一部分。
    提前准备和平时积累
    台上一分钟台下十年功，开会也是同样的道理，要想在会上有好的表现，就要在会前做很多的准备，平时更是要不断进行专业上的积累。开会虽然说是集脑力、口才、形体与体力的综合较量，但是排在*前面的还是专业的水平。所以，不要再说别人开会表现好只是因为他口才好，如果你真的有很棒的方案，就算再差的口才也掩盖不了你的光芒。
    提问要有技巧性
    都会遇到开会没有准备的情况，如果一定要你发言，你可以就前面同事的发言提一些有建设性意义的问题，帮助大家拓宽思路。根据职场达人总结，有一个提问模式在开会时很好用，就是“如果遇到这样的情况，我们该怎么办？”
    遇到质疑巧妙化解
    开会遇到质疑，是很多人害怕开会的主要原因。这时一定不要怕辛苦，一位相当有职场经验的人士是这样化解质疑的：“我先做一做，大家再看看行不行。”
    但是，无论情商多高，*后在会场上比拼的还是专业水平。所以如果想真正成为一名高情商会议达人，还是在专业水平和知识结构上下功夫才对。
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    开会时的上中下表现：
    下等表现：不懂装懂。这个是开会的下等表现。开会时如果你对一个问题并不了解，就一定要牢记“言多必失”这句话，不懂装懂地乱发言，等于自暴其短。但是，有时你不懂，按照会议程序却一定要发言，那怎么办？这时你可以提一些问题，或是表示自己想做个什么事，但是不知道怎么做，请领导帮忙指点。
    中下表现：一言不发。这个还算是中下表现，虽然没有一点建议，但是起码懂得“藏拙”,所以不算*差。
    中等表现：提一些有建设性的问题。这是开会时的中上表现。虽然你没有提出一个全新的方案，但是你能根据同事或是领导方案提出一些有建设性的问题，这也会让领导对你留下印象。
    上等表现：交一份超棒的方案。做足功课，做一份特别棒的方案，再写个发言提纲，以保证开会发言时有条有理。并且还要留有后手，要想到可能遇到的反对意见，你要提出解决办法。
        责任编辑：刘益宏    WWW.1168.TV    2012-6-19 15:38:44

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