办公室的黄金时间是几点？

添加日期：2012年6月19日 阅读：1034

    这或许因职业、产业及个人的看法的不同而会有所差异，但我建议*好将从进办公室到早上10点为止的这段期间视为黄金时段。当然，这段时间越长越好。
    工作的黄金时段越长，你所能做的安排、准备也就越充分。俗话说得好，“好的开始就成功了一半”,从进办公室到早上10点为止的这段期间就是每一天工作的开始，务必善加利用。
    然而，这段时间应该做些什么呢？若照我在前面所说的，上班途中已录下今日的日程，那么，大约在9:30左右，就可以将录音内容打印完毕，交给下属了。也就是说，上午9:30以后，整个办公室的人都应当已经进入备战状况才对。
    然而问题就出在一般公司通常都会在上午开大大小小的会议。大则动员全体员工，小则各个小部门自行开会。总之就是召集一群员工，讨论与工作相关的事项。会议内容可能是提出报告、上级指示或下命令，研究公司策略或是分派工作，等等。但就我的观点来说，企业之所以会如此没见效率，就是因为有太多这种无谓的会议。
    特别是当参与会议的人不用心，或是报告的人准备不够充分时，整个会议势必变得冗长，浪费掉一个早上的时间也不算太夸张。严格说来，这种会议不仅无法达到效果，而且浪费大家宝贵的时间。
    为何开会反而是浪费时间呢？我认为从一开始就召集一大群人，杂乱无章地没个重点地讲个不停是*主要的原因。除非有个高层能统率全员，并下命令指示所有人该如何做，否则要统一大家的意见根本就不是容易的事。
    因此，我宁愿不召开会议，而采取与下属个别会谈的方法。换句话说，也就是与员工“促膝长谈”.前面我曾引用一则新闻，提到日本职业棒球队巨人队前总教练也是通过与队员促膝长谈，传达他的想法与策略之后，才做出由他们担任重要职务的决定的。
    虽然我无法具体知道巨人队总教练是如何与他们促膝长谈的，但接下来我将自己的想法提出来，供大家参考。首先，我一定将会议大纲写在几张A4纸上发给下属。之后当然按照会议大纲讨论。在会议大纲里，我一定会问及“目前工作上遇到哪些困难”,开门见山地点出*大的问题所在，接下来则问“你打算怎么做”.
    对方事先就知道我会问这两个问题，也习惯在开会前想好答案，所以会谈中就能提出他的看法。若他的方法行得通，我便放手让他去做，若觉得不合适，则提出自己的建议。
    开会的目的大致上都已列在会议大纲里，开会过程也就不易离题太远了。按照这样的方法与所有的下属会谈，长则一刻钟，短则5分钟，就能完成个别会谈。
    当然也不是说就此不用召开全体会议，只是这样的大会议我一个月*多召开2次。开会本来就是很重要的事情，然而之所以如此容易让人感到厌烦，我想开得太频繁，应该是原因之一。
    一年到头都在开会，导致每次开会总会令人忍不住嘀咕一句“又要开会呀”,这也不是没有原因的。若以打棒球来比喻这样的心态，就像把人放在球永远飞不到的地方守备，久了就没意思了。
    相反地，以一对一的方式对谈，就好比投球手与接球手的组合，彼此有休戚与共的危机感，必定要致力于沟通才行。这也是我为何如此重视一对一会谈的原因。
    不过，一对一的会谈也一样要注意不能打开话匣子就停不下来。所以我会事先准备开会大纲，将“目前工作上遇到哪些困难”“你打算怎么做”等重点先列出来，以求短时间内有效达到沟通的目的并结束会议。如此一来，你就能尽早了解对方的想法，而你也可以在早上10点之前完成所有与工作相关的准备事项。
        责任编辑：刘益宏    WWW.1168.TV    2012-6-19 11:46:54

文章来源：